Archiv, Bibliothek und Doku­mentation

musikwissenschaftliche Fachbücher
Portrait von Lea Bischofs.

Die Expertin

Lea Bischofs

ist Archivarin und Ausbildungsbeauftragte im Bundesarchiv.

Das erwarten Ausbildungsbetriebe von ihren Azubis:

Ausschnitt aus einer englischen Zeitung

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Die meisten Informationen und Texte, die zur Verfügung gestellt werden, sind in diesen Sprachen verfasst. Um diese verstehen und weitervermitteln zu können, ist ein gutes Textverständnis in beiden Sprachen sowie ein fließender Sprachgebrauch im Deutschen wichtig.

ein Regal in einem Archiv

Anlernen von erlernten Strukturen

Die Aufbereitung und Vermittlung von Informationen folgt in allen Branchen der Wissensaufbereitung und Wissensvermittlung nach vorgegebenen Strukturen und Regeln. Diese Regeln sollte man sich zügig einprägen und sicher anwenden können.

Kalender

Sorgfältiges Arbeiten und Organisieren

Bei der Aufarbeitung und Vermittlung von Informationen an Kund*innen ist es notwendig, alle relevanten Quellen möglichst umfassend und korrekt zu erfassen bzw. zu benennen. Dies erfordert auch ein gewisses Maß an Organisationstalent.

Deatailaufnahme eines Bildschirms, auf dem eine Eingabemaske eines digitalen Archiv angezeigt wird.

Sicherer Umgang mit Spezialoftware

Sowohl in Archiven und Bibliotheken als auch in Museen, Agenturen und Verlagen ist man auf digitale Datenverarbeitung angewiesen. Die Vermittlung von Informationen an Kund*innen und der Austausch zwischen den Institutionen findet über gängige Softwareanwendungen sowie spezielle Fachanwendungen und Datenbanken statt. Hier muss man immer offen für Neues sein.

Grafikdesignerin Schmitt entwirft, fotografiert, layoutet und schneidet Printprodukte.

Multimedia-Kenntnisse

Bei den verwalteten Informationsträgern handelt es sich schon lange nicht mehr nur um analoge Formate. Akten, Bücher oder Bilder werden digitalisiert, genauso wie Filme und Töne in digitalen Datenbanken erfasst, verwaltet und den Kund*innen zur Verfügung gestellt werden.

Du interessierst dich für diesen Arbeitsbereich? Doch welche Berufe könnten dir gefallen?
Klicke auf einen Beruf, über den du mehr wissen willst.
Oder mach den Tätigkeiten-Check und sieh, welche Berufe zu deinen Interessen passen könnten.
Ein Mann sitzt vor einem Computer und liest in einer antiken Akte.

Damit man Informationen wiederfindet, ist es wichtig, sie zu bewerten und in Archivsysteme einzuordnen. Dies gehört zu den Tätigkeiten von Medizinischen Dokumentaren/Dokumentarinnen und Beamten/Beamtinnen im mittleren Archivdienst. Wenn du im Stadtarchiv arbeitest, ordnest du etwa Dokumente, Filme und Tonmaterialien und erschließt diese durch Schlagworte. Die Informationen reichen von historischen Bauplänen über Nachlässe von Bürgern bis hin zu Radiobeiträgen über die Stadt.

junger Mann arbeitet am Computer

Neben der Erfassung von Informationen spielt auch das Auswerten und Beurteilen eine Rolle. Beamte/Beamtinnen im Archivdienst erstellen in regelmäßigen Abständen Statistiken, Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste stellen Unterlagen für Produktkataloge zusammen und suchen in Datenbanken nach benötigten Informationen. Medizinische Dokumentare werten Diagnose- und Therapiedaten statistisch aus. Beschäftigte in Museen und Archiven entscheiden nach bestimmten Vorgaben, wann ein Dokument „aufbewahrungswürdig“ ist.

Mann im Gespräch mit einer Archivbesucherin

In manchen Berufen hast du Kontakt zu Kunden/Kundinnen, etwa als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder als Beamter/Beamtin im mittleren Archivdienst. In Bibliotheken erklärst du den Benutzern/Benutzerinnen, wo sie welche Medien finden, hilfst ihnen bei der Bestellung über Fernleihe und kümmerst dich um Aus- und Rückgabe der Bücher. Beschäftigte in öffentlichen Archiven erklären Nutzern/Nutzerinnen, wie sie bei ihrer Suche am geschicktesten vorgehen. Dazu gehört auch, zu erläutern, wie man Datenbanken oder DVD-Player bedient.

Ein Mann sucht aus einer Kiste mit alten Dokumenten das passende heraus

Die Menge an Informationen, sei es in Form von Büchern, Akten oder digitalen Daten, erhöht sich in rasantem Tempo. Um effektiv arbeiten zu können, ist es wichtig, Informationen schnell zu finden. Für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste steht diese Informationsbeschaffung im Mittelpunkt. Sie filtern Informationen aus bestehenden Datenbanken, Statistiken, Archiven und elektronischen Katalogen von Bibliotheken. Aber auch Beamte/Beamtinnen im Archivdienst recherchieren auf Anfragen Informationen aus ihren Beständen.

junger Mann erstellt Gebrauchsanweisung

Assistenten/Assistentinnen für Technische Kommunikation und Dokumentation sind in der Lage, komplizierte Sachverhalte, zum Beispiel bei Produktbeschreibungen oder Gebrauchsanleitungen, so aufzubereiten, dass Laien und Fachleute sie gleichermaßen verstehen. Hierfür kommen ihnen ihr umfangreiches technisches Fachwissen und ihr gutes Ausdrucksvermögen zugute. Wenn eine Dokumentation für andere Länder erstellt wird, nehmen sie auch auf länderspezifische Besonderheiten Rücksicht und passen die Beschreibungen an.

junge Frau arbeitet am Computer

Wenn du an der Entwicklung von Software zur Erfassung und Auswertung medizinischer Daten mitarbeiten möchtest, hilft es, wenn du weißt, wie der menschliche Körper funktioniert, und du wichtige medizinische Fachbegriffe kennst. Medizinische Dokumentationsassistenten und -assistentinnen entwickeln spezielle Formulare für die Erfassung von Daten oder passen diese an neue Anforderungen an.

Ein junger Mann erstellt eine Bedienungsanleitung am Computer.

bereiten technische Inhalte wie Schulungsunterlagen für Software oder technische Zeichnungen für Fachleute auf und stellen sie überschaubar dar. Das ist wichtig: Wegen einer fehlerhaften Anleitung kann die Auslieferung eines Produktes untersagt werden.

junger Mann holt mit Handschuhen alte Akten aus dem Archiv

ordnen Schriften wie Nachlässe, Baupläne oder Notariatsakten und bereiten sie benutzergerecht auf: Sie erstellen Statistiken, beraten Archivnutzer/innen und erteilen Auskünfte. Wusstest du, dass sie auch bei Ausstellungen mitwirken?

Mann in einem Archiv hält eine alte Urkunde in seinen Händen

bewerten und verwalten unterschiedliche Daten wie Bücher, Zeitschriften, CDs, historische Akten, Patientendaten oder Fotos. Wusstest du, dass in Archiven und Bibliotheken auch die Beratung der Benutzer/innen eine wichtige Rolle spielt?

Eine junge Frau erstellt nach der Diagnose des Arztes die Schlüsselcodes für die Abrechnung mit der Krankenkasse.

wissen, wie Krankenblattdokumentationen und Patientenaufnahmesysteme aufgebaut sind, pflegen in diese Systeme Daten ein und suchen sie heraus. Sie entwerfen Bildschirmmasken für Formulare und Dokumentationen. Übrigens erheben sie im Krankenhaus auch Patientendaten und legen selbst Krankenakten an.

Schau dir die Sterne an und behalte den Überblick:
Kategorie 1 () = Auf jeden Fall ansehen!
Kategorie 2 () = Auch interessant. Ansehen!
Kategorie 3 () = Ein Blick kann nicht schaden.
Kategorie 4 = Eher nicht interessant.

Ausbildungsvergütung

Auszubildende, die eine duale Ausbildung machen, also im Betrieb und in der Berufsschule lernen, erhalten eine Ausbildungsvergütung. Schulische Ausbildungen werden zumeist nicht vergütet. Ausnahmen gibt es zum Beispiel bei Pflegeberufen.

Kosten und Finanzen

Für manche Ausbildungen können Gebühren anfallen, insbesondere an privaten Schulen. Öffentliche Schulen sind dagegen in der Regel gebührenfrei. Trotzdem können Kosten entstehen, zum Beispiel für Bücher. Auszubildende können finanzielle Unterstützung beantragen. Bei schulischen Ausbildungen ist BAföG möglich, bei betrieblichen Ausbildungen eine Berufsausbildungsbeihilfe.

Häufige und seltene Ausbildungen

Manche Ausbildungen werden recht häufig angeboten, andere sind dagegen eher selten. Wieder andere gibt es bevorzugt in bestimmten Regionen. Ausbildungsplätze in deiner Nähe findest du unter:

www.regional.planet-beruf.de
Es kann sich aber lohnen, wenn du regional flexibel bist! Wichtig ist, dass du dich für einen Beruf entscheidest, der deinen Stärken entspricht und dich interessiert.

http://berufsfeld-info.de/planet-beruf/medien/archiv-bibliothek-und-dokumentation